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    如今的市場上復印機競爭非常激烈，知名的大品牌主要有佳能、理光、美能達、松下、夏普、東芝、施樂等，而象國內的聯想等廠家近期也開始OEM其自有品牌的復印機進入了復印機的市場，使得競爭越發殘酷起來。

    縱觀復印機市場，其產品價格差異很大，從高達148800元的高端復印機到只需要幾千元的A4紙型復印機都有，造成價格差異的原因則主要在于復印機的復印速度、復印效果、幅面大小和復印功能以及其提高工作效率減低勞動強度的其他附件的區別上。

    在現今中國的企業之中，每個企業或辦公室由于自身條件、規模和工作情況、工作性質的不同，對復印機的要求也是不一樣的，在這種情況下，從眾多的各種品牌各種價位和規格的復印機中選擇出一臺適合本企業的復印機來，就需要參考復印機的各個重要參數性能指標，從多個方面考慮，結合企業本身的實際來選擇。

1 、復印速度
    復印機的工作速度，直接影響著工作效率的高低，而在實際應用中，大多數復印機的價格則主要隨復印機的復印速度而上升。對于一個復印量巨大，要求工作速度和效率的企業來說，復印速度的快慢就成為選擇復印機種類的決定性因素，那么購買一臺復印速度高，預熱時間短，首張復印時間快的復印機就是最好的選擇。雖然其前期購買投入比較高，但隨著時間的推移，其高昂的價格必然會帶來高速度的工作效率。相對而言還是值得的。而對于一些復印量不大，對速度要求也不是很嚴格的企業來說，購買這樣高速度的復印機無疑是一種浪費，選擇一臺價格不高，速度適應于企業工作量的復印機則是個不錯的方案。

2、復印質量
    每個人對復印效果的要求都是不一樣的，如果一個企業的主要復印工作都在于對一些文稿的處理上，那么就完全沒有必要為了高分辨率和高清晰度而投入高額的資金。如今市場上一般的名牌大廠的任何一款主流機型都能夠滿足普通單位對文稿復印清晰度的要求。但對于那些經常需要復印高質量圖片效果文件的企業來說，一臺具有高分辨率、高清晰度的甚至有彩色復印功能的復印機則是必要和必須的。

3、復印功能
    復印機的功能決定著使用單位的工作靈活程度、適應性以及工作效率的高低和勞動強度的強弱。

A 紙盒容量、分紙功能和連續復印張數：不用說，一個大容量的紙盒和多種的供紙方式，免去了頻繁加紙以及人工區分紙張型號的麻煩，使得工作的效率和工作者的勞動強度得到了改善，對于一個注重人員工作環境和工作速度的企業來說，都應該配上一個或多個帶有分頁功能的大容量紙盒。而高數量的連續復印張數，不僅僅代表著復印機性能的好壞和穩定性，還意味著工作的效率將得到顯著的提高。

B 自動輸稿器：許多大型企業和一些出版印刷單位，都會有經常需要復印多頁不同文件的工作，這樣，一個配備有自動輸稿器裝置的復印機就成為他們的首選。自動輸稿器不但免去了人工放置稿子的麻煩工作，還使得復印的東西再不會有由于人為原因而造成的亂頁，錯頁現象，大大提高了工作速度和工作質量，并減輕了直接操作人員的勞動強度。

C 縮放復印、紅光效果以及雙面復印功能：如今的復印機基本都有50%-200%的縮放復印控制功能，這一功能在實際工作中，則可為使用者降低成本投入并提供更靈活多變的復印效果，而傳統的復印機由于感光元件與設計的關系，普遍對紅色的原件不敏感而導致復印效果較差，使得許多有紅色部分的辦公文件不能按照用戶需要復印，但最近許多新型的復印機通過各種設計改進而解決了這一問題，如果經常有紅色文件需要復印的用戶，那么選擇有這樣功能的復印機則是明智的。在日常實際辦公中，很多文件需要雙面復印，能夠支持這一功能的復印不但可以滿足企業的需要，同時也在很大程度上節約了紙張上的開支。

D 紙張幅面大小：對一個企業來說，其復印的文件紙張大小是不一定的，那么復印紙張的尺寸范圍越大，其工作的靈活性和適應性也就越高，如果一個企業的辦公文件中，除了大量的A4型紙張外，還有許多A3的文件也經常需要復印，這個時候，選擇一臺能夠復印更大型紙張的復印機就成為了一種必要。

4、數碼與模擬我選誰
    隨著技術的發展，復印機也在朝著數碼化邁進，最近的市場上，也推出了多款的數碼復印機，而對于這種新興技術，則令不大了解它的消費者感到茫然，首先我們先來看看數碼復印機和模擬復印機的區別，傳統的模擬復印機是指通過曝光、掃描將原稿的光學模擬圖像通過光學系統直接投射到已被充電的感光鼓上產生靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成復印過程的復印機， 而新型的數字復印機則是首先通過CCD（電荷耦合器件）傳感器對文件進行曝光、掃描而產生的原稿的光學模擬圖像信號，然后進行光電轉換，將經過數字技術處理的圖像信號輸入到激光調制器，調制后的激光束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產生有點組成的靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成復印過程，這種復印機相對于模擬復印機有著成像速度快，對元件磨損小，圖象更加清晰的特點，有的還支持計算機網絡控制和儲存，但由于是新興的技術，不可避免的有著這樣那樣的缺陷和不穩定性，其技術還沒有模擬復印機成熟，對于企業用戶來說，如果需要著高速、高質量和網絡復印功能，選擇數碼復印機將是不錯的想法，而偏重于價格和穩定性時，則應多考慮模擬復印機。

5 、可操作與可維護性
    對一個企業來說，如果為了一臺復印機而必須再花錢進行對員工的培訓使其掌握對復印機的操作和維護方法，絕對不是個好主意，一臺優秀的復印機應該具有簡單方便容易上手的操作方法。和容易維護的特點；中文的菜單和控制界面，人性化的控制手段，將使企業中的每一個員都可以輕松自如的操作使用它。這不但可以節約企業的培訓費用，同時也使用戶不會為了一臺復印機而另外雇傭人手。

6、外觀與噪音
    漂亮大方的外觀造型反映了一個企業或辦公室的氣氛和工作理念，而微小的噪音則可改善工作人員的工作環境并減輕其勞動強度。對于一些辦公空間狹小的企業來說，重量輕尺寸小的復印機則能為他們節省更多的空間和人工。

7、后期的投入開支和損耗
    復印機是消耗品，其硒鼓、載體、墨粉、清潔刮板等許多配件都是耗材，加上紙張的消耗，機器本身的故障，無疑都會產生支出。那么，其各種耗材的質量、價格與使用時間和機器壽命等問題，就是在購買時必須考慮的問題了。而機器的穩定性和質量則關系著用戶使用時工作效率。

8、售后服務
    再好的復印機也會有出現問題的情況，這個時候就需要產品廠商良好而及時的售后服務作為工作繼續進行的保證。在購買的時候，選擇一家售后信譽良好，反應迅速技術力量雄厚的復印機商家就成為重中之重。筆者曾以購買者的身份，走訪了多個復印機店家，總的來說，大多數名牌廠家都可以提供一年或十萬印張內的質量保證和上門保修服務，少數廠家則可以做到在一年內只要出現任何問題都可以保證其24小時的響應服務，和市內2小時到場，2小時修復的維修服務。但也有一些用戶反映，一些小品牌的銷售商在購買前拍著胸脯把售后服務說的天花亂墜，但真正到了出問題的時候卻處理的令用戶非常的不滿意，雖然是個別企業行為，但筆者還是建議用戶在購買時與銷售商簽定售后服務的明細條款，以保證自己的復印機買的放心，用的舒心。最后還應該注意的是，對于一些小城市或農村，由于交通的不便，選擇一家在全國都有完善的售后服務網絡的復印機供應商，則是必要的了。