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購(gòu)置或租賃復(fù)印機(jī)前需要考慮的問(wèn)題
2007/3/26           
        
   隨著全球信息時(shí)代的到來(lái)及國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)、文化的飛速發(fā)展,無(wú)論是組織或是個(gè)人,每天都有大量的資料需要進(jìn)行打印、復(fù)印、傳真、掃描等處理。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公室中使用率最高、日常費(fèi)用支出最大、而又不可或缺的設(shè)備之一。如何提高設(shè)備的使用效率,如何保證文件處理質(zhì)量的同時(shí),降低費(fèi)用支出,也成了部門(mén)主管的日常難題。
   大連中匯,是本地區(qū)最早從事辦公設(shè)備租賃的供應(yīng)商之一,有多年的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)。公司以“為越來(lái)越多的用戶,提供物超所值的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)租賃服務(wù)”為企業(yè)使命,始終致力于“提升服務(wù)品質(zhì)、降低用戶支出”的工作,公司倡導(dǎo)“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、公平競(jìng)爭(zhēng)、實(shí)現(xiàn)雙贏”的原則處理與同行、用戶之間的關(guān)系。
   為了讓您在購(gòu)置與租賃復(fù)印機(jī)之間,作一個(gè)比較理性的選擇,我們根據(jù)自身行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、結(jié)合比較權(quán)威的數(shù)據(jù),將復(fù)印機(jī)租用的好處、購(gòu)置與租賃之間費(fèi)用差別,作一個(gè)比較客觀的分析,希望對(duì)您的選擇有所幫助。
購(gòu)置或租賃復(fù)印機(jī)前需要考慮的問(wèn)題
  • 復(fù)印機(jī)的使用成本,應(yīng)該包括“所有權(quán)成本”與“日常使用成本”,由“所有權(quán)成本”所獲得的“所有權(quán)”對(duì)于使用者來(lái)說(shuō),并不是重要的或者說(shuō)是必要的,相反, “使用權(quán)”才是用戶的訴求,而租賃就是在沒(méi)有所有權(quán)的情況下?lián)碛惺褂脵?quán),就象我們每天都能喝到牛奶而我們不需要養(yǎng)一只奶牛一樣。
  • 復(fù)印機(jī)的折舊不可回避,根據(jù)國(guó)外的做法,復(fù)印機(jī)折舊期一般定為三年。復(fù)印機(jī)使用成本與復(fù)印量有直接的關(guān)聯(lián):復(fù)印量太少,其單張折舊就相對(duì)上升;辦公成員多,復(fù)印量比較大,就容易出現(xiàn)濫用現(xiàn)象 , 其使用成本也不一定低。
  • 復(fù)印機(jī)是易耗品,包括墨粉、感光鼓、燈管、加熱輥、載體等消耗材料都需要定期更換,并且它們的質(zhì)量直接關(guān)系到復(fù)印機(jī)的使用壽命及復(fù)印質(zhì)量,而市場(chǎng)上非正宗產(chǎn)品很普遍,作為非專業(yè)人士,您很難甄別。
  • 復(fù)印機(jī)屬比較高端的辦公設(shè)備,日常操作培訓(xùn)是非常重要的,平常報(bào)修率比較高的故障,其實(shí) 70% 以上都是因?yàn)槭褂谜卟粫?huì)正常操作引起的,而由此卻會(huì)產(chǎn)生不菲的費(fèi)用支出。
復(fù)印機(jī)租賃的主要優(yōu)點(diǎn)
  • 機(jī)型及功能配置可以根據(jù)使用者需求的變化不斷更新,沒(méi)有設(shè)備過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。
  • 在保證高效辦公的同時(shí),避免動(dòng)用大塊資金,可將有限的資金用于其他投資,相當(dāng)于提供了一項(xiàng)額外的貸款來(lái)源。
  • 專業(yè)的設(shè)備維護(hù),免去您人力資源的占用,解決您因得不到良好的服務(wù)而不得不頻繁更換維修公司、因?yàn)楹ε卤辉撞坏貌豢嗫鄬r(jià)的煩腦,使您徹底罷脫后顧之憂。因租賃合同的約束,供應(yīng)商會(huì)也必須會(huì)隨時(shí)隨地為您提供專業(yè)的技術(shù)支持和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
  • 隨著租賃市場(chǎng)的成熟,租賃價(jià)格日趨合理、租賃供應(yīng)商的服務(wù)意識(shí)與服務(wù)質(zhì)量也普遍提高。
  • 能夠預(yù)期費(fèi)用的支出,用戶支付合同規(guī)定的租金外,不需要支付任何其它費(fèi)用,這就避免了購(gòu)置設(shè)備造成的屢壞屢修,越修越壞,維護(hù)費(fèi)用不斷上升,設(shè)備可用性卻越來(lái)越差的穹境。
 

 

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